儀器校準(zhǔn)是企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)，它直接影響到企業(yè)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品質(zhì)量，能源消耗成本和勞動(dòng)生產(chǎn)率。目前我國對(duì)儀器設(shè)備管理的考核，主要是設(shè)備完好率，它貫穿于設(shè)備管理工作的全過程。而設(shè)備完好率是沿用經(jīng)濟(jì)體制改革前制訂的標(biāo)準(zhǔn)，它僅反映企業(yè)設(shè)備的技術(shù)狀況，不適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的要求。

儀器檢測(cè)和計(jì)量儀器校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的權(quán)威性與公開性，主要依賴于其儀器校準(zhǔn)過程的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。而儀器校準(zhǔn)過程涉及到的硬件要素主要是人員水平與儀器設(shè)備的完好性。儀器設(shè)備在使用或存放過程中總會(huì)出現(xiàn)損壞，老化，磨耗，報(bào)廢等情況。因此就會(huì)出現(xiàn)已有設(shè)備完好率不高，甚至使在用儀器設(shè)備完好率達(dá)不到百分百。不能滿足儀器校準(zhǔn)工作的需要等現(xiàn)象甚至更為嚴(yán)重是造成儀器校準(zhǔn)事故發(fā)生。因此。儀器檢測(cè)和儀器校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室必須加強(qiáng)儀器設(shè)備完好率的管理。影響儀器設(shè)備完好率至少有以下工作。

建立健全儀器設(shè)備檔案：應(yīng)有完整的相關(guān)檔案以備核查與溯源。至少應(yīng)包含：購置，驗(yàn)收記錄，合格證，說明書，歷次檢定或校準(zhǔn)書，維護(hù)計(jì)劃和記錄以及損壞故障改裝或修理的記錄等。如含有軟件類的還應(yīng)有標(biāo)識(shí)及驗(yàn)證。